Power Platform pour automatiser des workflows réglementaires

Le défi

Le contexte du client.

Les équipes Compliance et Legal d'Euronext géraient une douzaine de processus réglementaires critiques (validation d'admission de nouveaux émetteurs, suivi de déclarations d'opérations, attestations annuelles) à partir d'un patchwork de fichiers Excel partagés et de chaînes d'emails. La traçabilité était insuffisante pour les audits réguliers, et le moindre changement réglementaire imposait une mise à jour manuelle dans plusieurs fichiers parallèles.

La solution

Ce que nous avons mis en place.

Plutôt que de spécifier puis développer un outil sur mesure (chiffré 18 mois), nous avons proposé une approche Power Platform incrémentale : modéliser le premier processus en Power Apps + Dataverse + Power Automate en 6 semaines, puis répliquer le pattern aux 11 autres processus en réutilisant les composants standardisés.

• —Architecture Dataverse commune avec entités Émetteur / Demande / Pièce justificative / Décision.
• —Power Apps Canvas par processus, avec navigation et UX cohérentes.
• —Power Automate pour les workflows de validation et notifications.
• —Logs d'audit immuables stockés dans Dataverse (qui a fait quoi, quand, sur quelle base).
• —Connecteur dédié vers le système d'admission existant pour éviter toute double saisie.

Le résultat

12 processus migrés depuis Excel/email vers Power Apps

12 processus migrés en 9 mois, avec une équipe de 2 consultants Ekirfa et 1 référent fonctionnel Compliance interne. Coût total inférieur d'un facteur 4 à un développement sur mesure équivalent.

Bénéfice opérationnel : les audits réglementaires (3 par an) sont préparés en quelques heures au lieu de plusieurs jours. La traçabilité native de Dataverse et Power Automate fournit l'historique complet de chaque dossier sans constitution manuelle.